Durante a reunião de 17.02.2025, as primeiras etapas do programa de Mentoria foram avaliadas em sessões separadas com coordenadores, mentores e mentorados. As discussões enfatizaram a importância da construção de relações eficazes, da implementação dos protocolos de formação e do planeamento de encerramentos formais dos ciclos. De forma geral, o feedback destacou a necessidade de avaliação contínua, apoio estruturado e comunicação clara para garantir o sucesso sustentado..
Reunião com Coordenadores
Na primeira sessão, os coordenadores reuniram-se para avaliar as fases iniciais do processo de mentoria, que já tinha evoluído da fase de recrutamento e seleção para a mentoria ativa. O foco esteve na análise das relações de mentoria em desenvolvimento e na verificação de como a estrutura do programa estava a apoiar interações regulares e orientadas para objetivos entre mentores e mentorados. Foram debatidas a aplicação prática das formações anteriores destinadas a mentores e coordenadores, bem como a eficácia dos protocolos de comunicação e das expectativas de papéis na prossecução dos objetivos definidos.
Uma parte substancial da reunião foi dedicada à reflexão sobre a própria relação de mentoria — como os encontros iniciais estavam a fomentar a confiança e a preparar o terreno para progressos sustentados. Os coordenadores sublinharam também a importância de planear um encerramento formal de cada ciclo de mentoria, ainda que o processo estivesse apenas no início. A definição de pontos de fecho claros foi considerada essencial para registar aprendizagens e celebrar formalmente os progressos alcançados. Além disso, o grupo analisou o acompanhamento contínuo e o apoio fornecido pelos organizadores do programa, debatendo os primeiros desafios e possíveis ajustes que poderiam reforçar o suporte à medida que mentores e mentorados prosseguiam as suas interações.
A segunda reunião juntou os mentores para partilhar as suas experiências diretas desde o arranque do processo de mentoria. Depois de uma formação abrangente e de um processo de correspondência cuidado com os mentorados, os mentores refletiram sobre o impacto destas etapas preparatórias nas suas práticas. Debateram a estrutura das interações atuais e avaliaram se os objetivos estabelecidos estavam a ser alcançados. Os mentores destacaram o valor do contacto regular e estruturado, que lhes permitia ajustar a sua orientação às necessidades individuais dos mentorados. Reconheceram ainda a importância de um ponto final pré-definido no ciclo de mentoria — não como limite ao apoio, mas como um marco para reflexão e encerramento formal. Esta perspetiva orientada para o futuro foi considerada fundamental para avaliar o progresso e reforçar a responsabilização. Ao longo da sessão, os mentores expressaram apreço pelo acompanhamento contínuo dos organizadores do programa, que lhes permitiu ultrapassar rapidamente desafios e manter um ambiente de mentoria construtivo.
Na última reunião, os mentorados partilharam as suas perspetivas sobre a fase inicial do processo de mentoria. Relataram como as etapas de recrutamento, seleção e correspondência tinham criado bases sólidas para uma relação de apoio e produtiva. Falaram sobre os benefícios dos encontros regulares e estruturados com os mentores e deram feedback sobre a forma como estas interações os estavam a ajudar a alcançar os seus objetivos de desenvolvimento. Sublinharam ainda a importância de planear um encerramento formal no final do ciclo de mentoria — um momento que permitiria refletir sobre o progresso e reconhecer oficialmente a jornada realizada. Além disso, valorizaram o acompanhamento proativo e o apoio contínuo dos organizadores do programa, que consideraram essenciais para superar os primeiros obstáculos. O feedback dos mentorados confirmou que a formação inicial dada a mentores e coordenadores criou uma base sólida para o processo de mentoria, assegurando eficácia e potencial logo nas primeiras fases..
Conclusão
No geral, estas reuniões reforçaram o valor da avaliação contínua e do apoio constante nas fases iniciais de um programa de mentoria. Coordenadores, mentores e mentorados concordaram que, graças à preparação sólida e ao acompanhamento permanente, o processo de mentoria teve um arranque positivo e está bem posicionado para gerar aprendizagens futuras..
