De tweede transnationale projectvergadering vond plaats in Leuven op 19 en 20 september 2023, en werd georganiseerd door de KU Leuven.

Projectpartners hadden de unieke kans om in persoon te overleggen over de voortgang van het project en de stappen die gevolgd moeten worden voor de ontwikkeling van de projectoutput en resultaten.

De gesprekken tijdens de vergadering hadden voornamelijk betrekking op de blauwdruk van mentoring voor gevangenispersoneel en werden geleid door de KU Leuven. Dit resultaat van het project vormt de basis voor de ontwikkeling en implementatie van de overige projectresultaten. De actieve deelname van alle partners, die belangrijke en zeer relevante land-specifieke informatie deelden over de behoeften van het gevangenispersoneel, de manieren waarop nieuw aangeworven gevangenispersoneel kan worden ondersteund en de effectiviteit van een mentoringprogramma voor hen, bevorderde de beslissingen die genomen moesten worden voor een soepele implementatie van het project.

De deelname van vertegenwoordigers van de Deense Vakbond voor Gevangenismedewerkers en de Nationale Vakbond van de Gevangenispolitie uit Roemenië was een groot pluspunt voor deze vergadering, aangezien in beide landen al mentoringprogramma’s voor gevangenispersoneel zijn georganiseerd en geëvalueerd. Hun ervaring met dergelijke interventies, gecombineerd met de expertise van de projectpartners op het gebied van mentoring en de strafrechtelijke systemen in hun landen, bevorderde het ontwerp van belangrijke mijlpalen van het project, zoals de structuur van het mentoringprogramma voor gevangenispersoneel, de werving van mentoren en mentees, en het proces van de matching.

Ten slotte werden de training voor mentoren en coördinatoren - twee van de belangrijkste activiteiten van het project – geanalyseerd, zodat alle partners verder kunnen in overeenstemming met hun nationale context.

Kortom, het was een zeer vruchtbare bijeenkomst voor alle partners!